永利泰冷储管理系统是专门为各种果品、蔬菜、水产品等需要低温贮存的企业编写的专用管理系统。它是国内该行业目前唯一的一款专业专用管理系统。本管理系统分单机版、内网联机版、远程多地联网版三个版本。

该冷储管理系统，极大地改变了入库和出库两个重要生产环节的繁重工作状态，化繁为简，将繁忙的工作简化为轻松愉快的输入，极大地提高了生产效率，基本上杜绝了差错。并且在标签打印上，彻底去掉人工填写的环节，不但没有错误，而且增加了二维码，为自动化仓储管理奠定了基础。

该管理系统包括入库、出库、储费计算、货主管理、客户管理、货主预支货款、库存查询、基本要素设置、各种管理查询报表、库存货品的存放位置调整、立体三维显示货品位置、包装物资管理、货主简易往来账、数据库管理、日常花费记账等功能模块。

该管理系统可以即时打印入库单据、货品包装标签，也可以即时打印出库单据、客户出货对账单，还可以打印货主预支货款签字单、货主已经出货货品明细单等。还可以按照管理者要求，加装所有需要的相关单据报表。

该冷储管理系统还包括很多实用的小功能，诸如默认输入法、默认货品年度、软件可以显示的数据年度数值、入库称重精确率（小数点位数）、是否采用电子秤自动填写重量、是否用首字母查询货主、客户等等很多方便操作的选项。极大地提高了软件的可操作性和人机交互的便利性。

在实际操作上，诸如入库时临时增加货主、出借包装，在未最终结账之前的不同储费的设置和更换，货主预支货款时候的超支警告等等功能，更体现了该冷储管理系统的以人为本的指导思想，令软件的使用更符合实际操作习惯。

在入库操作当中，创造性地在当前页面灵活简便地实现了三种不同的入库模式，即【不称重入库】、【标准包装重量入库】、【多包装自动平均重量入库】。可以完美的实现【入库包装自动归还】。并且有【对名归还】和【任意归还】两种入库包装的归还功能。完美地解决了出借包装和归还包装的记录和点数。确保了循环性使用的大包装出借和归还都有据可查。做到了零丢失的自动化记录。

在管理中，还实现了多个货主共用一个包装的入库管理、入库单据的简注上可以明确标注多货主共用。在出库时候，也创造性的解决了多货主共用一个包装的单独出货问题。令管理有序、高效、无差错。

在入、出库的差错处理上，以单据编号为最少处理单位，也就是说，一笔数据有差错，则一张单据一起除掉重入。完全杜绝了重复出错的问题。

在出库货品的差错处理上，采用了密码验证和复杂的处理步骤，以便于杜绝作弊或者恶意的修改数据的情况发生。

在数据库的修正、备份、恢复等重要操作上，均采用密码验证的方法来防止无意或者恶意的不良操作。

在货主管理上，可以轻松查看到任何一位货主的存货年数、存货总量、储费总数等。货主也可以轻松的导入到下年度里去。导入到下年度时，可以选择【覆盖】或者【续加】两种方法。货主、客户的年度编号，可以用自然数来自动递增，也可以在自然数前面自动补零，补零的位数可以任意规定。

入库的工作，也可以采用移动模式，即流动入货，一边验货，一边直接输入到库存当中，可以在移动打印设备上即时打印入库单、包装标签贴，这样，可以在不方便到办公室报账，或者面对大批量、无秩序的复杂入货环境，灵活而准确地应对，极大地提高工作效率，快速减少货场月台的货品入库积压高峰。即使在最高峰的入库场合，也不会有差错出现。

在入库的实际操作中，也会遇到托运车辆的管理问题，例如按照车辆牌照来对车辆管理、按照货主自主送货和企业自己收货运输等不同的模式下，冷储费用也不相同的问题。这些特殊模式都可以在本软件里头得以比较完美的管控。

冷储企业在日常生产过程中，经常会遇到货主或者客户需要了解和查询货品的入库、库存、销售、往来账、可支款等。为此，增加了短信查询系统。查询者可以发送固定短语的短信，即可立刻看到返回的自动查询结果。而不必亲自去企业查询，很好的维持了企业的正常秩序，也令查询者对企业的自动化管理手段有较高的评价。极大地提升企业的管理声誉。还可以对货主或者客户进行问候、特殊节日祝福，特定广告等定向服务，对企业自身的形象有很好的培育。

本系统力求操作最简化、功能最实用化、设置最全面化。并预留地磅接口。

在单据打印方面，甚至可以以无线移动平台方式现场打印。对于有在产地地头或者码头收购并需要即时打印的客户来说，是一个最方便的功能。（该功能需要移动电源的支持。）